Chatelus, le 01/04/08
Assemblée générale de l’association Récréativ’
Sommaire
Personnes présentes :
Actions menées en 2007-2008 :
Développement
1) Publicité et information :
Un exemplaire est distribué ce jour aux participants.
Les adhérents demandent qu’une exposition soit faite également sur Chatelus-Malvaleix. Nous prendrons donc contact avec « Artisane » qui organise un marché artisanal à Chatelus-Malvaleix le 6 juillet afin de pouvoir intégrer un stand explicatif. Nous demanderons également en Mairie les disponibilités de la salle des fêtes pour exposer notre travail dans cette même période.
2) Animations complémentaires :
· mercredis-loisirs : ateliers sur le Moyen-Age (4 séances),
· Office du tourisme des 3 lacs : ateliers autour des civilisations,
· Animation jeunesse St Sulpice le Guérétois : atelier personnalisation textile (1 séance d’1heure 30),
· Amicale du Personnel de St Vaury : fabrication de lumières sur deux jours,
· Fête d’Halloween à Chatelus-Malvaleix.
Avec les groupes adultes et enfants, au local de Chatelus :
Pour les groupes d’enfants, nous avons noté au cours de ces ateliers des petits désagréments aux vues desquelles nous apporterons des modifications sur le règlement 2008-2009. Vous pourez consulter ce document qui est à votre disposition au local de l’association.
A savoir que les ateliers ne seront pas poursuivis pendant les petites vacances scolaires faute de participants suffisants (enfants uniquement).
Pour des raisons de sécurité et de discipline durant les interventions avec les enfants, nous demanderons aux parents d’amener leurs enfants à l’entrée du local et de les récupérer à la fin de la séance au même endroit.
Par ailleurs des ateliers courts seront proposés aux 7-11 ans, afin de les laisser « souffler » entre chaque création.
Est encore en réflexion les ateliers des petits pour lesquels nous réalisons la difficulté dans la tenue des objectifs sur une séance. Ainsi, nous proposerons un forfait trimestriel au tarif attractif mais nécessitant moins de matériaux que nous rappelons assez coûteux pour les petits (normes, qualité).
L’introduction de narrations durant les ateliers portent ses fruits et donnent aux enfants un sens à leur action de création.
L’énoncé de ces différents points est fait, mais compte-tenu de l’absence du public concerné, nous ne pouvons aller plus loin dans nos échanges. Le règlement mis à disposition du public est actuellement rangé dans le classeur de l’atelier, il sera affiché.
Bilan financier
Nathalie développe les différents ateliers et leur « rentabilité ». L’association est viable sur cette première année avec un fort investissement en outillage. Le stock est important compte-tenu de la diversité des ateliers proposés.
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Date |
31/01/2008 |
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Dépenses |
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Recettes |
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fournitures été |
206,24 |
ateliers été |
190 |
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fournitures mercredis loisirs |
108,79 |
mercredis loisirs |
175 |
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adhésions |
290 |
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fournitures et outillage |
1314,22 |
st vaury |
449 |
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consommables halloween( boissons, sacem) |
433,60 |
st sulpice 120 |
120 |
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banque |
56,99 |
cotisations |
684 |
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assurance |
53,4 |
fete halloween |
136,50 |
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ptt |
6,48 |
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journal officiel |
33,1 |
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total |
2006,58 |
total |
1908 |
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7 adultes, 9 enfants à 15,3 à 5 fratrie |
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bénéfice/ perte |
-98,58 |
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