Assemblée générale de l’association Récréativ’

Sommaire

• Bilan des actions menées en 2008-2009,
• Bilan financier de notre deuxième année d’exercice,
• Présentation des projets 2009-2010,
• Réponse aux questions.

Personnes présentes : Mesdames Corazza, Supizet, Planteline, Esben, Pinat ;

Pour le bureau : Mesdames Michaud, Bielarz, Ricard ;

Excusés : Monsieur Auclair, Mesdames Penanguer, Lemaître, Labesse.

Actions menées en 2008-2009

1) Publicité et informations générales :

• Journal : La Montagne. Madame Morin nous fait la gentillesse de transmettre au journal nos manifestations et notre agenda et nous la remercions de son implication dans la vie des associations.
• De la même façon, nous remercions Annie pour la publication régulière d’articles dans l’Echo du Berry.
• Proposition d’une nouvelle plaquette descriptive de notre association. Nous informons nos adhérents que cette plaquette pourrait être éditée en petite quantité mais sur un support « glacé » afin de valoriser la présentation de notre association notamment auprès des partenaires extérieurs qui souhaiteraient travailler avec nous. Un planning des ateliers 2009/2010 sera édité comme l’année dernière pour les animations locales.

Les adhérents ne voient pas d’inconvénient à un tel document dans la mesure où le coût de ce dernier n’empiète pas sur le fonctionnement des ateliers et donne une image soignée de notre association. Nathalie rappelle également que nous essaierons d’obtenir en 2010 l’agrément jeunesse et sport et qu’une telle dynamique de communication pourrait servir. Il est important de communiquer sur l’aspect « à la carte » des ateliers, laissant libre choix aux participants quant à la fréquentation des ateliers.

• Le Blog : L’ensemble des informations de l’association sont déposées chaque semaine sur notre blog qui est donc extrêmement vivant et représentatif de l’ambiance des ateliers et des travaux menés. Nous rappelons à nos adhérents qu’ils peuvent amener leur travail créatif à l’atelier pour que l’on puisse l’intégrer dans la rubrique qui les concernent.

• Nous réaliserons au mois de juin une exposition/ vente de notre travail. Pour cela, nous sollicitons le groupe d’adultes dans la réalisation de créations dont nous prendrons en charge toutes les fournitures. Seront exposés également les travaux de l’année. Les dates et lieus seraient du 20 au 27 juin 2009 au rez-de-chaussée du point information jeunesse de Genouillac avec une permanence le 27 juin, lors de la fête à Genouillac.  

La question d’une exposition à Chatelus est évoquée mais ne se fera pas compte-tenu du nombre d’adhérents disponibles pour assurer la permanence de l’exposition.

D’autre part, nous n’avons pas été recontactés par l’association « L’arche musicale » pour participer aux Artisanes. Le soucis étant de trouver un moyen de montrer notre travail n’étant ni artistes ni artisans.

Colette nous propose d’organiser une expo/vente sur une journée et de réaliser une tombola dont les lots seraient fabriqués par les adhérents pour Noël ou la fête des mères. L’idée séduit le groupe. Il faudra juste indiquer dès que possible la date de réalisation de cette tombola pour que les adhérents confectionnent les lots.

• Une démarche a été faite auprès de l’espace Fayolle pour des interventions. Notre dossier est à l’étude.

• Une démarche a été faite auprès du Collège de Chatelus pour des interventions périscolaires. Le Principal, Mr Legrand, nous signale que le professeur d’arts plastiques réalise des actions similaires aux nôtres et ne souhaite donc pas nous faire intervenir. Par ailleurs, nous ne possédons pas d’agrément émanant de l’Education Nationale ni de la DDJS.

• Comme l’an dernier, nous proposerons un CD retraçant tous les travaux de l’année sous forme de diaporama, un exemplaire sera à la disposition des adhérents sur simple demande (les CD de l’an dernier n’ont pas été pris par tous). Il inclura les fiches techniques.

• Les fiches techniques seront disposées dans un classeur et une copie sera faite sur demande des adhérents. Actuellement la fiche technique de poterie est créée et celle sur la vannerie est en cours.

• Comme chacun a pu le constater la Mairie a accepté de nous mettre à disposition gracieuse un second local qui a été aménagé pour les enfants. Nous la remercions pour ces travaux.

Je rappelle ici que le Maire nous avait proposé l’utilisation des locaux de la Poste. Cette dernière n’étant pas disponible, nous demandons si la proposition du Maire effectuée l’an dernier est toujours d’actualité. Nous sommes également  toujours en attente de la convention nécessaire aux assurances concernant ces deux locaux et de l’installation du robinet dans le nouveau local. Nous nous permettons d’évoquer ici le passage de public dans nos locaux. Certes le premier étage de l’école subit actuellement des travaux mais la visite de nos locaux qui renferment du matériel couteux ne peut être en « libre service ». Nous demandons donc que cessent ces visites en notre absence.

Nous allons adressé un courrier au Maire afin de lui faire part de toutes nos demandes, observations et remerciements.

2) Animations et sorties :

·         Juillet/ Août 2008 : Office du tourisme des 3 lacs : ateliers autour des instruments,

·         Juin 2008 : Mercredis-loisirs : ateliers sur les formes pour les petits et sur les z’animots pour les grands,

·         Octobre 2008 : Amicale du Personnel de St Vaury : fabrication d’un meuble en carton sur 3 jours,

·         Octobre 2008 : Fête d’Halloween à Chatelus-Malvaleix.

·         Novembre 2008 : Salon créations et savoir-faire de Paris.

·         Septembre 2008 à juin 2009 : Ateliers hebdomadaires

Ateliers sur les sites des 3 lacs :

10 dates d’animations ont été proposées sur le printemps et l’été 2008 sur différents sites des 3 lacs.

La fréquentation a été quasi inexistante (environ 10 personnes sur l’ensemble de la saison).

Nous en avons discuté avec Laure Migot, la responsable de l’Office et nous travaillons sur un autre projet mais avec des contraintes moindres pour nous sachant que notre intervention est bénévole.

Il est à noter la baisse de fréquentation des campings et gites et le choix d’activité plus sélectif des vacanciers.

Mercredis-Loisirs :

La Mairie de Chatelus nous a sollicité en 2008 pour une intervention auprès des enfants du RPI de Chatelus/Bétête.

• 4 ateliers sur les formes et les couleurs pour les 3 à 5 ans,
• 2 ateliers sur les « z’animots » pour les 6-11 ans.

Fréquentation de 15 enfants.

Amicale de St Vaury :

L’amicale a fait appel à nous, cette année encore pour une intervention auprès des adolescents.

La réalisation d’un meuble en carton sur trois jours  a rassemblé 11 jeunes.

La fête d’Halloween :

Nous remercions tous les adhérents et volontaires qui nous ont permis d’organiser cette fête.

Nous avions décidé de réaliser cette fête en soirée, une veille de jour férié pour mobiliser un maximum de participants.

La Mairie nous a loué gracieusement la salle des fêtes,

Le coût d’entrée était de 5 euros, avec des tarifs dégressifs dès 4 personnes,

La venue d’un DJ a permis une animation de grande qualité,

La buvette et la vente de frites, saucisses et confiseries étaient vendus avec une marge faible.

L’action a rassemblé peu de monde.

Nous aimerions maintenir une animation festive dans l’année et proposons donc de renouveller cette dernière à  une autre période de l’année sous forme de carnaval, en Mars par exemple. En conservant les déguisements, la venue du DJ, et la vente de crêpes par exemple.

La possibilité de réaliser une fête en mars pour la période de Carnaval est retenue (hors période de vacances scolaires). Nous réaliserons une soirée dansante costumée. Si cette manifestation ne remporte pas de succès, nous cesserons ce type de fête.

Salon à Paris :

Journée fort agréable pour les adhérents et non-adhérents qui pouvaient s’inscrire sur simple demande. Le bilan est pourtant négatif avec des désistements et un manque de fréquentation. Le bus n’était pas complet. Nous avons pu faire reprendre les billets invendus.

Un nouveau voyage ne sera pas proposer dans l’immédiat en revanche nous allons chercher à nous associer à d’autres groupes de travaux manuels pour une prochaine sortie sur un salon.

Ateliers hebdomadaires :

Avec les groupes adultes et enfants, au local de Chatelus :

• Land-Art aux quatre saisons,
• Cartonnage,
• Petites constructions de bois,
• Sortie sur le salon de la création et du savoir-faire,
• Art floral, 
• Décorations de Noël,
• Poterie,
• Station météo,
• Stage de Raku à la tuilerie de Pouligny,
• Stage de vannerie de paille,
• vannerie,
• mosaïque,
• Créations de jardin.

La fréquentation des groupes d’adultes a doublée cette année avec 14 adhérentes, réparties sur les horaires de fin d’après midi (17h) et de soirée (20h30). Nous sommes donc très satisfaits.

En revanche, suite à de nombreuses difficultés d’organisation, nous prendrons pour la rentrée prochaine certaines mesures.

En effet, les fiches de préinscriptions permettent de réaliser l’acquisition de fournitures et outillage et d’organiser au mieux la venue des intervenants et les sorties.

Nous avons, hélas, subit de nombreuses fluctuations qui n’ont pas toujours été documentées de la part des adhérents et qui fragilisent la trésorerie de l’association.

Une fiche d’inscription sera demandée à la rentrée prochaine et tiendra lieu d’engagement des adhérents sur chaque cycle d’ateliers.

Tout désistement non justifié ou de dernière minute ne pourra être reçu et impliquera le règlement des ateliers ou stage. Il est possible également de demander des arrhes avant chaque stage. La question est ouverte ce jour.

Les  stages et de sorties avaient été souhaitées par les adhérents et malgré une participation des différents organismes, laissent subir aux participants des majorations. Ces dernières étant néanmoins largement documentées sur les fiches de préinscription.

Nous avons donc dans notre projet pour 2009/2010 tenu compte de ces facteurs et allons réduire les stages de groupe.

Nous allons donc dès la rentrée 2009 demander des acomptes sur chaque atelier. Ces derniers ne seront pas restitués en cas de désistement de dernière minute.

La fréquentation des enfants a été cette année plus fluctuante avec la fusion au mois de janvier du groupe des enfants et des tout-petits (3 dans chaque groupe) pour une meilleure cohérence d’animation et une dynamique plus intéressante pour les enfants.

La fréquentation s’est modifiée à partir de février, par l’arrivée de nouveaux adhérents. Le groupe est aujourd’hui  de 11 enfants de tous âges (5 à 11 ans). Nous maintenons néanmoins l’horaire de 14h30 jusqu’à la fin de l’année.

Bilan financier (En cours d'informatisation)

Projet en 2009-2010

1) Etat des demandes de subventions réalisées depuis la rentrée aux différents organismes :

·         Nous avons demandé, à nouveau, une subvention du Ministère de la Culture, par l’intermédiaire de Monsieur Auclair, député Maire.

La subvention précédente  a permis l’acquisition de mobilier (table, chaises, étagères) pour les petits et de petits outillages.

Cette nouvelle subvention sera utilisée pour la prise en charge de l’intervention d’une artiste feutrière dans le programme d’ateliers de l’année prochaine ainsi que pour le fonctionnement de fond de l’association

·         Nous sommes toujours en décalage d’une année sur les subventions de la Mairie de Chatelus puisque nous avons touché la subvention pour 2008 mais pas celle de 2007 promise. Un courrier a été fait en septembre 2008, pour demander une fois encore une contribution pour 2009 de la part de notre commune.

·         Une subvention est demandée à la DRAC pour l’intervention de Anne Marie Singeot, artiste feutrière et Marc Pouyet artiste Land Art

·         Une subvention est demandée à la DDJS pour le fonctionnement courant de l’association, le stage de land art, le stage de feutre des enfants.

·         une subvention est demandée au Conseil Général pour la vie annuelle de l’association dans ses transports et ses stages. Elle est en attente.

2) les animations sur 2009-2010

·               Animations en partenariat avec l’office du tourisme des 3 lacs

Quatre dates ont été retenues en avril, juillet et août 2009 pour des interventions en Land-Art. Il n’y a pas d’investissement matériel à prévoir.

A ce jour, les deux ateliers d’avril n’ont rencontré aucune participation.

·               Animations pour les Mercredis-loisirs la Commune de Chatelus-Malvaleix nous a sollicité à nouveau et nous proposons aux enfants du RPI de Chatelus/ Bétête des animations autour de la nature. Le devis est accepté par la mairie. Les ateliers se dérouleront sur mai et juin. Afin de ne pas léser les adhérents ne faisant pas partis du RPI les ateliers de 14h30 sont eux maintenus.

·               Animation d’été à Chatelus : non traitée pour le moment malgré la demande de la Mairie par l’intermédiaire de Mme Lionnet.

Nous pensons proposer du Land Art sur les chemins autour du plan d’eau sur deux dates fin juillet mais rien n’est décidé ce jour.

·               Reprise des ateliers annuels le 15 septembre 2009. Le thème de cette nouvelle année sera toujours  La Nature. Les orientations suivantes sont proposées :

·         Land-art et photographie (groupe d’enfants),

·         Le feutre de Laine avec Stage d’une journée puis 3 mois de travaux pratiques,

·         La teinture végétale avec stage d’une journée suivi de deux mois de travaux pratiques,

·         Propositions à débattre : marqueterie de paille, peinture sur soie,  autres idées.

Il est proposé des ateliers couture, broderie, marqueterie de paille, peinture textile, … l’ensemble du groupe réfléchit à des ateliers et nous donnera des suggestions d’ici la fin de l’année scolaire.

·               Pas de questions de la part des adhérents. La séance est donc close.