RECREATIV'

Assemblée Générale 2009-2010

 

Personnes présentes :

Mesdames Nadine Pinat, Michelle Corazza, Geneviève Planteline, Colette Supizet, Corinne, Mr Bouchet.

Pour le bureau : Cécile Michaud, Nathalie Bielarz, Isabelle Ricard.

 

Personnes excusées :

Sylvie Vanderdonckt.

 

Ordre du jour :

• Bilan de l’année,
• Programme 2010-2011, redéfinition des horaires et du mode de fréquentation de l’association,
• Election d’un nouveau bureau.

 

1. Bilan de l’année 2009-2010

 

Nous vous rappelons que le dernier bilan de l’association a été clôturé le 30 avril 2009.

 

Pièce jointe : bilan financier 2009/2010

 

Action N°1 (juin 2009) : Réalisation d’une plaquette documentaire sur l’association.

 

Un nouveau document « actif » est mis en circulation dès juin 2009 pour informer notre public, mais aussi toute personne extérieure à notre structure, sur les activités, les modes d’intervention, les horaires, les liens utiles.

Il vient en renfort des petits descriptifs édités chaque année par catégorie (adultes, enfants, mini-pouces).

 

Il nous permet de présenter notre association de manière efficace et dynamique lors d’entretiens avec différents partenaires.

 

Le coût du document est resté raisonnable puisque la création a été faite par nos soins, et la réalisation confiée à Espace Copie Plan (Guéret).80 exemplaires ont été édités et diffusés.

 

La distribution s’est articulée chez nos partenaires (PIJ, Médiathèque, Offices de Tourisme, commerçants, écoles, associations).

 

Nous disposons encore de quelques exemplaires qui peuvent être transmis selon les besoins à des particuliers, des institutions, des associations. Pour promouvoir l’association, n’hésitez pas à transmettre ce document. Nous y apporterons les modifications nécessaires suite aux décisions qui seront prises en fin de séance.

 

Action N°2 :

 

Visite du jardin de Sauveterre pour les enfants dans le cadre de leur atelier de Land-Art et de découverte de la nature. Colette nous a accueilli chaleureusement et nous a transmis sa passion pour ce jardin composé de fleurs sauvages connues et moins-connues.

L’animation a été gracieuse et nous avons fait un geste en faisant l’acquisition de graines pour chacun  des enfants qui a participé à ce déplacement.

Je rappelle qu’un catalogue se trouve dans les locaux de l’association et que vous pouvez passer commande de fleurs ou de végétaux.

 

 

 

 

Action N°3 :

 

En juin 2009, nous avons développé avec deux groupes de travaux manuels en partenariat avec la Mairie de Chatelus-Malvaleix et le RPI de Chatelus/Bétête pour la troisième année consécutive.

• 3 séances autour du Land-Art et de réalisation de masques végétaux (8 enfants). Nous avons convié gracieusement tous les enfants de cet atelier à l’après-midi de Land-Art avec Marc Pouyet ;
• Quatre ateliers pour les plus jeunes autour de graines et feuilles (6 enfants).

 

Pour l’année 2010, nous avons proposé des animations autour de la laine pour les petits et les grands.

L’adhésion des petits étant insuffisante, seule l’action auprès des 6-11 ans aura lieu : 26/05, 9/06, 23/06

Feutrage à plat (tableau), feutrage en volume (bijoux)

Coût de notre intervention : 95 euros

 

Action N°4 :

 

Animations d’été avec tourisme en pays d’Huriel destinées aux 3-5 ans.

 

La communauté de communes du Pays d’Huriel nous a sollicité pour la réalisation d’ateliers jeune public sur la période estivale 2009. Nous leur avons proposé différents ateliers. Deux ont été retenus : Le mobile, l’oiseau de paradis.

La fréquentation a été  bonne (en moyenne 6 enfants) et le remplissage assuré par les animatrices de Tourisme en Pays d’Huriel, ce qui est une bonne chose puisque nous connaissons peu le tissu local et que nous nous plaçons en prestataire sur cette action.

 

Notre prestation au delà des fournitures incluaient la mise à disposition de la table et des chaises adaptées aux jeunes enfants.

 

Un nouvel atelier est proposé depuis fin avril. Nous attendons le retour de proposition pour pouvoir nous positionner.

Au programme proposé :

2 dates : 9 et 16 août

Quatre ateliers : petit jardin, coussin, chenille et papillon, carré de laine.

 

Le coût de notre intervention : forfait associatif de 35 euros, fournitures (le coût sera établi lorsque le choix des ateliers sera fait), frais kilométriques.

 

Action N°5 :

 

Animation d’été Land-Art avec l’office du tourisme des 3 Lacs.

Seulement deux personnes sur toutes les dates proposées. Atelier réalisé au bord du plan d’eau de Jouillat.

Nous ne poursuivrons donc pas cette action, Laure Migot ne nous a d’ailleurs pas re-contacté tirant, je pense les mêmes conclusions que nous.

 

Action N°6 :

 

Exposition vente à la mairie de Bonnat. Durant tout le mois d’août, nos créations et documentations ont été visibles par les riverains et les touristes.

Cette exposition, au-delà de nous faire connaître a permise une petite rentrée d’argent. Cette action peut être reconduite car elle ne mobilise pas de présence d’adhérents. Il est possible d’aider l’association organisatrice en « donnant » une demi-journée afin de tenir l’exposition.

On retrouve également sur cette exposition de nombreux autres créateurs et acteurs de réalisations manuelles.

 

 

Action N°7 :

 

Le comité des fêtes de Chatelus-Malvaleix nous a sollicité pour une participation à la préparation de la fête patronale. Une date de fabrication de costumes, d’accessoires et de décoration de vélos est retenue.

7 enfants ont participé à cet atelier dont le mode d’information s’est fait par le biais de l’école de Chatelus et Bétête.

 

Une autre demande a été formulée en février 2010 pour la fête de l’œuf. Nous avons décliné cette invitation compte tenu des modifications professionnelles concernant Nathalie et moi. Je ne suis pas sûre que notre refus ait été bien compris…

 

 

Action N°8 :

 

Le lien des associations

Participation à la remise à jour de la page de garde et collaboration avec Géraldine Bigue, animatrice du PIJ pour la mise en page d’articles.

Merci pour son travail et son soutien dans la diffusion des informations de notre association.

 

 

Action N°9 :

Résumé de l’action 2009-2010

Public : adultes, enfants, mini-pouces

 

Diffusion : affichage dans les commerces, distribution dans toutes les écoles des cantons et même au-delà, dépôt de documentations chez nos partenaires (PIJ et médiathèque de Genouillac, offices du tourisme)

Programme

 

Adultes (11 adhérents) :

• Feutre de laine stage et réalisation en atelier
• Marqueterie de paille
• Ateliers de Noël
• Vannerie et stage de composition florale
• Teinture végétale stage et pratique en atelier

 

L’atelier adulte se porte bien et nous allons poursuivre nos actions de développement d’ateliers mais aussi de stages et de sorties.

 

Enfants 6-11 ans (6 adhérents)

 

Travail autour de la laine et de la nature

Atelier Land-Art avec la participation de Marc Pouyet..

Atelier de photographie avec développement de photos noir et blanc et couleurs

Ateliers autour de la laine : nettoyage, cardage, filage, teinture

 

Les ateliers sont stoppés avant les vacances de Pâques faute de participants suffisants. Cette décision remet bien sûr en question la subvention octroyée par la DRAC qui préconisait une fréquentation de 10 enfants. Nous nous tenons donc à leur disposition dans l’attente de leur décision par rapport à leur engagement financier.

Les ateliers pour ce public ne sera pas poursuivi l’année prochaine.

Nous pouvons éventuellement prévoir des actions d’animations sur des demi-journées et pendant les vacances scolaires. Affaire à suivre.

 

Enfants 3-5 ans (6 adhérents)

 

Ateliers autour de la peinture, la sculpture toujours en rapport avec les végétaux et la nature à partir d’une liste de propositions adaptées aux besoins du groupe et à sa vitesse de progression.

 

Nous devons, à regret, stopper cet atelier compte-tenu de nos nouveaux emplois du temps. Il sera prévu des animations ponctuelles pour les petits.

 

Action 10 :

 

Geneviève, a transmis notre programme à l’association du 3^ème âge de Boussac. Nous les avons contacté par téléphone et par envoi de courrier pour leur proposer une action une fois par mois à tous les deux mois, les samedis après-midi. Nous attendons leur réponse.

 

Action 11 :

 

Programme prévisionnel pour l’année 2010/2011

 

Suite à différentes modifications d’ordre professionnel, la poursuite des ateliers ne peut se réaliser sous des conditions identiques.

 

Il est proposé de modifier le jour de réunion du groupe d’adultes au jeudi à la place du mardi soir en conservant les horaires de 17h à 18h30 et de 20h30 à 22h.

Après délibération, il est retenu les horaires suivants : mardi de 20H30 à 22H et jeudi de 17H30 à 19H.

 

Les ateliers pour les enfants n’ayant pas remporté le succès escompté seront annulés et remplacés par des interventions programmées sur les temps de vacances (hors grandes vacances : novembre, février, avril)

 

Nous renonçons, à regret, à poursuivre l’atelier des petits qui fonctionne très bien cette année avec un effectif de 6 enfants sur 8 places. Sans doute, proposerons nous également des animations ponctuelles pour eux.

 

Le programme à l’étude est le suivant :

• Home décoration matières et techniques sur cadre,
• Découpages 3D et préparatifs autour de Noël,
• Poterie à l’atelier puis stage à la tuilerie (RAKU ou émaillage),
• La toile (peinture textile et sur soie, broderie, applications, …),
• Stage art floral,
• Meuble en bois : habillage,
• Sortie sur un salon de la création. Peut-être Créativa.
• Autres suggestions : Peinture sur verre, peinture par dépolissage ; reliure

 

 

Election du nouveau bureau :

Le bureau fonctionne depuis 3 ans avec Isabelle Comme présidente, Nathalie comme comptable et Cécile comme secrétaire. Sur la convention, l’élection du nouveau bureau doit se faire tous les 3 ans.

 

Ne pouvant assurer de manière aussi assidue que précédemment mes fonctions de présidente de l’association, nous aimerions retravailler l’équipe afin de « déléguer » notre action.

Il faut 3 membres de constitution dans le bureau avec éventuellement des suppléants.

Nathalie se propose de reprendre la présidence. Pour ma part, je pense poursuivre les animations et poursuivre mon action au bureau si personne ne souhaite s’investir. Je vous rappelle que nous avons au cours de ces 3 années fait l’acquisition de matériel, d’outillage ; que la commune nous loue gracieusement les locaux au dessus de l’école.

 

Nous vous rappelons que les actions qui peuvent être menées sont les suivantes :

• Mise en ligne des photos d’atelier,
• Ecriture de l’article pour le blog,
• Traitement des courriers pour les adhérents,
• Traitement des contrats avec nos partenaires : prestations,
• Traitement des demandes de subventions,
• Information et diffusion auprès des commerces, écoles, …,
• Rédaction des bulletins, des articles presse,
• Réalisation des affiches,
• Aide pour la vente de nos créations, et les installations pour expo.

 

Les postes de comptable et secrétaire peuvent y contribuer mais aussi les adhérents.

Après délibération, le bureau est reconduit en l’état sans modification.

Il est noté que les adhérents pourront se positionner sur des actions d’aide au développement et à la diffusion des informations liées à l’association.

 

Fait à Chatelus, le 01 juin 2010

  

Isabelle Ricard                                                Cécile Michaud                                   Nathalie Bielarz

Présidente                                                       Secrétaire                                            Comptable